6 handige tips voor ondernemers tijdens de coronacrisis

Wat kan je nu het beste doen voor je bedrijf?

De overheid heeft ons opgeroepen om massaal thuis te blijven. Toch zullen veel werkzaamheden door moeten gaan. Het is dan ook key voor ondernemers om hun bedrijfsvoering zo veel mogelijk ‘coronaproof’ te maken.

Minimaliseren en prioriteiten stellen

Van belang is dat ondernemers proberen zo veel mogelijk overbodige kosten terugbrengen. Denk aan het stoppen van onnodige abonnementen en het verminderen van de inzet van tijdelijke arbeidskrachten. Probeer zo veel mogelijk prioriteiten te stellen en niet cruciale projecten te stoppen. Om kosten te besparen is het bovendien raadzaam om de voorraad te verkleinen.

Neem kennis van de feiten

Knowledge is power. Kijk goed hoe je onderneming ervoor staat. Bekijk je liquiditeitsplanning en pas deze aan op basis van de huidige situatie. Bedenk een best- en worst-case-scenario en formuleer op basis hiervan vervolgstappen. Belangrijk is om te weten hoe lang je onderneming door kan gaan zonder inkomsten.

Aanvullende financiering en noodhulp

Bekijk ook goed alle steunmaatregelen die de overheid onlangs heeft bekend gemaakt om ondernemingen te helpen. Lees meer daarover hier. Denk aan de noodmaatregel voor overbrugging werkbehoud, overbruggingskredieten voor het MKB en de ondersteuningsmaatregelen voor zzp’ers. Deze maatregelen zijn er voor jou – maak er dus gebruik van.

Plan B voor aandeelhoudersvergaderingen

Ieder jaar moet een aandeelhoudersvergadering plaatsvinden om o.a. bestuurders te benoemen en te stemmen over beleidsplannen. Dit betekent veel mensen in dezelfde ruimte op hetzelfde moment – precies wat de overheid aanraadt niet te doen. Probeer daarom te inventariseren wat de mogelijkheden zijn voor o.a. online stemmen en het streamen van de vergadering. Je kan ook voor kiezen om de bijeenkomst ‘buiten vergadering’ te laten plaatsvinden zolang iedereen daarmee instemt.

Heikel punt is alleen dat de wet voorschrijft dat de vergadering een fysieke aangelegenheid moet zijn. Hopelijk wordt hier meer duidelijkheid over gegeven in de komende periode.

Mediation

Nu dat alle rechtbanken dichtzijn, is er behoefte aan een andere manier om geschillen op te lossen. Tijdens de uitbraak van het coronavirus kan je online mediation gesprekken voeren om samen tot een snelle en praktische oplossing te komen.

Notaris op afstand

Veel notarissen hebben de optie om notariële akten via een videoconferentie te executeren. Zo hoef je als cliënt in sommige gevallen alleen langs te gaan bij je eigen notaris, en niet bij die van de tegenpartij. Zo minimaliseer je sociaal contact.De ondertekening kan op afstand plaatsvinden door een medewerker van het notariskantoor een volmacht te verlenen.