8 tips voor startups tijdens de coronacrisis

De coronacrisis heeft nu al een enorme klap op de economie teweeggebracht en het einde is nog niet in zicht. De huidige situatie lijkt erg op de financiële crisis van 2008. Veel startups gaan dan ook een moeilijke en onzekere tijd tegemoet.

De economische schrok als gevolg van de coronacrisis kan wel eens net zo uitpakken als die in 2008.
– Christine Lagarde, Europese Centrale Bank

Maar wat kan je als startup nu het beste doen? Uit de vorige crisis kunnen namelijk lessen worden getrokken. Stilzitten en afwachten is in ieder geval geen optie. Je kan er ook voor kiezen de startup voor te bereiden op de komende periode. Hieronder geven wij je 8 tips om je startup zo veel als mogelijk voor te bereiden op en helpen bij het doorstaan van de coronacrisis.

1. Over communicatie

We kennen de uitspraak: communication is key. Dit is nu belangrijker dan ooit. Communiceer (te) veel met je team, je personeel en je aandeelhouders. Het is erg verleidelijk om jezelf op te sluiten en er alleen proberen uit te komen maar het is juist nu essentieel dat je dagelijks op de voorgrond staat. Je personeel en aandeelhouders moeten zien dat je het probleem met je volledige aandacht aan het oplossen bent en dat je je mensen betrekt bij de problemen om het gezamenlijk op te lossen.

2. Investeer in thuiswerken

Het grote verschil met de vorige financiële crisis is dat we niet meer op kantoor mogen werken. Het klinkt als een klein verschil maar het effect is groot. Het is voor personeel ontzettend frustrerend als ze op zoek zijn naar oplossingen en willen samenwerken, maar het moeizaam gaat om te communiceren en de juiste middelen niet tot hun beschikking staan. Mensen ervaren thuiswerken momenteel als een uitdaging door o.a. kinderen die ook thuis zijn en het wegvallen van een werksfeer. Neem dan ook de onnodige obstakels voor hun weg – investeer in de systemen die je personeel kan gebruiken om hun werk uit te voeren.

3. Stress test

Stap uit de onwetendheid. Minimum effort is geen optie tijdens een crisis. Denk niet: laten we het proberen te halen met 90% van de targets in plaats van 100% de komende periode. Stress test je bedrijf.

1. Kijk naar de inkomsten van de afgelopen maand en neem daar 1/3e van. Dit bedrag zal je maandelijkse omzet zijn voor de stress-test.
2. Kijk vervolgens naar je uitgaven en bepaal of je met je vastgestelde maandelijkse omzet uit stap 1 de komende 18 maanden kan overleven?
   
   Waarom 18 maanden? Dit is de langste periode ooit dat markten in moeilijkheden verkeerden en dat er geen enkele toegang was tot financiering. Dit is dus de maximale periode die je moet kunnen doorstaan op alleen je eigen omzet.
3. Laat de analyse zien dat je de 18 maanden haalt? Hartstikke goed! Je hoeft geen drastische maatregelen te nemen.
4. Veel startups zullen de 18 maanden echter niet halen en zullen maatregelen moeten nemen. Communiceer dit aan de rest van het bedrijf (niet de klanten). Uit deze communicatie kunnen namelijk opties en mogelijkheden voortkomen.

Denk bij te nemen maatregelen aan de noodmaatregelen van het kabinet zoals een aanvraag voor verlaging van de voorlopige aanslag vennootschapsbelasting 2020 of het vragen van uitstel voor de betaling van belasting. Hiervoor hebben wij verschillende producten op het plaform van blended.law.

4. Krediet en leningen

Na de stress test weet je dus hoe lang je hebt. Maar: ongeacht de uitkomst (6 of 16 maanden), verleng deze periode altijd. Bedrijven hebben nu nog toegang tot leningen en kredieten. Deze mogelijkheid verdwijnt op het moment dat de crisis erger wordt: banken trekken hun financiering dan in.

Dus: neem alle leningen en kredieten die je op dit moment kan krijgen. Gebruik niet 10% van de leningscapaciteit, maar de volledige 100%. De kosten om nu die lening aan te gaan versus het feit dat de toegang tot die lening verdwijnt is erg laag. De rente zal niet opwegen tegen extra tijd die je hiermee wint. Gebruik dit voordeel nu het nog kan! Hieronder wat opties:

Borgstelling MKB-krediet Garantie Ondernemingsfinanciering

5. Zoek het probleem op

Benader de grote klanten en investeerders die betrokken zijn bij jouw startup en praat ze bij. Dit is heel eng en voelt wellicht onnatuurlijk aangezien je niet met hun wilt delen dat je in de problemen zit. Desondanks is dit heel belangrijk: bel ze elke dag op en bevestig dat je hard bezig bent met voorbereidingen en vraag naar hun prognoses. Hoe negatief hun bericht ook is, het is veel beter om dit proactief zelf te krijgen in een vroeger stadium dan opeens verrast te worden op een moment waar er niet op gerekend had. Knowledge is power.

6. Neem geen nieuw personeel aan

Veel ondernemers denken wellicht dat het juist een goed idee is om tijdens deze crisis nieuwe mankracht aan te nemen. Juist nu omdat er zoveel (goedkoper) aanbod is en de cijfers momenteel meevallen. Maar dit een veel voorkomende misconceptie. De cijfers die je nu ziet zijn een vertraagde reactie van de markt van een aantal maanden geleden. De echte daling komt nog, pauzeer dus het aannemen van nieuw personeel.

7. Bundel de hersenen: deel slecht nieuws

Deel slecht nieuws met je bestuur, personeel, team en investeerders. Hierdoor heb je toegang tot meerdere hersenen met goede ideeën die zich volledig inzetten voor de startup. Laat de klanten hierbuiten, tenzij het niet anders kan.

Als je problemen met niemand deelt, zijn het jouw problemen. Als je deze wel communiceert worden het gezamenlijke problemen waarbij meerdere mensen meedenken. Bovendien zal elk slecht nieuws relatief meevallen, aangezien je de stress test hebt uitgevoerd. Hierbij ben je van het ergste scenario uitgegaan en het nieuws dat je ontvangt zal altijd beter zijn dan dat scenario. Zo bouw je vertrouwen op binnen je startup. Je creëert mogelijkheden omdat je niet meer achter de feiten aan loopt maar juist vooruitloopt.

8. Twijfel niet

Je zal je rol als baas van jouw startup moeten veranderen. Veel ondernemers willen perfectie bereiken en fouten worden niet graag gemaakt. Maar op dit moment is perfectie de vijand van goed, en goed is goed genoeg tijdens de coronacrisis.

Het is ontzettend belangrijk om niet te twijfelen en niet te blijven analyseren over eventuele toekomstige mogelijkheden en situaties. Hoe kunnen we het minst inleveren en toch de eindstreep halen? Als je met deze vraag bezig blijft verbrand je onnodig kapitaal en ben je tijd aan het rekken die er eigenlijk niet is. Bereid je juist zo snel mogelijk voor op een oorlogsperiode.

Je zult als ondernemer keuzes moeten maken. Waar je eerst geen beslissingen durfde te nemen die hogere kosten met zich meebrachten, zal je die nu wel moeten nemen. Indien je moeilijke besluiten uitstelt zal je jezelf snel in een situatie bevinden waar je door de economie en financiële status van je bedrijf gedwongen wordt dat besluit alsnog te nemen. Door dit twijfelen en uitblijven van actie krimpen je mogelijkheden. En tenslotte: raak niet in paniek. Met de juiste aanpassingen en maatregelen kan jouw startup succesvol blijven de komende maanden en kan je de crisis doorstaan.

Heb jij vragen als ondernemer en wil je snel advies? Neem dan contact op met de MKB corona helpdesk.