Let op, MKB, een wetswijziging! Verander snel jouw betaaltermijnen naar 30 dagen

Ben je MKB’er en staat het volgende nog op je standaardfactuur?

Gelieve binnen 60 dagen over te boeken op rekeningnummer NL (…).

Die betaaltermijn is binnenkort te lang. Vanaf 1 juli 2022 moeten jouw grote klanten namelijk binnen 30 dagen betalen. Als MKB-onderneming krijg jij voortaan eerder je geld. Goed voor je cashflow dus. Zeker in de economisch onzekere tijd waarin we zitten, is het fijn als je debiteuren snel betalen. In dit blog lees je i) wat de wetswijziging voor jouw onderneming betekent, ii) wat je vanaf 1 juli 2022 kunt veranderen en iii) hoe je de controle over je debiteuren behoudt.

Achtergrond

De cashflow van veel MKB-ondernemingen staat de afgelopen jaren onder druk. Grote bedrijven betalen hun kleinere klanten erg laat, zo blijkt uit het European Payment Report. Dat is doorgaans later dan waar hun klanten zich goed bij voelen. Sterker nog, van hun eigen debiteuren zouden ze zo’n late betaling niet eens accepteren. De ACM opende vorig jaar een ‘Meldpunt achterstallige betalingen’, waarmee ze inventariseren of en hoe vaak grote bedrijven te laat betalen.

Wetswijziging: meer bescherming voor MKB

Vanwege een wetswijziging wordt de betaaltermijn vanaf 1 juli dus verkort naar maximaal dertig dagen. Maar let op, Dit geldt alleen voor grote bedrijven die betalen aan het MKB.

Valt mijn bedrijf onder ‘MKB’?

Je onderneming valt onder het begrip ‘MKB’ als deze aan twee van de drie voorwaarden voldoet:

• Je bedrijf heeft minder dan 250 werknemers
• De jaarlijkse omzet van je onderneming is minder dan 40 miljoen euro
• De waarde van je activa is minder dan 20 miljoen euro

Voorbeeld: Je bedrijf is ‘MKB’ bij 200 werknemers, een jaaromzet van 20 miljoen euro en de activawaarde is 30 miljoen euro.

Valt mijn klant onder ‘groot bedrijf’?

Een bedrijf voldoet aan de definitie van ‘groot’ bedrijf als het aan twee van de drie voorwaarden niet voldoet. Twijfel je? Gebruik de tool (EN) of vraag ons om hulp.

Wat ik moet veranderen, in drie stappen

1. Inventariseer
   Bekijk bij welke grote klanten je een kortere betalingstermijn kunt hanteren. Pas vervolgens de betaaltermijn in je facturen, contracten en voorwaarden aan.Let op. Grote bedrijven zullen de aanpassing misschien niet direct uit eigen beweging voorstellen. Ze hebben namelijk nog tot 1 juli 2023 de tijd om de betalingstermijnen voor lopende contracten aan te passen. Vanaf 1 juli 2023 heeft het namelijk pas échte gevolgen. Grote bedrijven zullen dus best een geheugensteuntje kunnen gebruikenMaar. Sluit je een nieuw contract met een groot bedrijf? Dan geldt al vanaf 1 juli 2022 dat de betalingstermijn maximaal 30 dagen mag zijn.
2. Scherp je debiteurenbeheer aan
   Uit het European Payment Report volgt ook dat (MKB-)ondernemingen vaak niet beseffen wat de nadelige gevolgen van late betalingen zijn. En dat is niet handig, aangezien de totale schuldenlast van Nederlandse bedrijven zich opstapelt. Daarover schreven we in een eerder artikel Vanaf nu worden dan ook meer faillissementen verwacht. Des te belangrijker om kort op betalingen te zitten.
3. Grijp in bij wanbetalingBetalen je klanten niet, of niet snel genoeg? Stuur dan snel een aanmaning. Om je betalingsherinnering extra kracht bij te zetten, kun je de wettelijke rente vorderen. Bij handelsdebiteuren is de rente bijvoorbeeld 8 procent.

Wordt de factuur nog steeds niet betaald?

In een eerder artikel beschreven we in 7 stappen wat je kunt doen en waar wij je bij kunnen helpen. Daarin doorlopen we alle mogelijkheden, van de ingebrekestelling tot aan de aanvraag van een faillissement voor jouw schuldenaar.