Overeenkomst opstellen? Voorkom deze 7 fatale fouten.

• Ga je een samenwerking aan? Dan is het verstandig goede afspraken met elkaar te maken en deze vast te leggen in een overeenkomst.
• Zorg er wel voor dat die afspraken zo volledig en duidelijk mogelijk zijn.
• Lees de onderstaande tips goed, deze verkleinen de kans op fatale fouten bij het opstellen van een overeenkomst.

Ga je een samenwerking aan? Dan is het verstandig goede afspraken met elkaar te maken en deze vast te leggen in een overeenkomst. Zorg er wel voor dat die zo volledig en duidelijk mogelijk is.  Contracten die je van het internet plukt, zijn bijvoorbeeld vaak helemaal niet op jou van toepassing. En dat kan pijnlijke gevolgen hebben… Misverstanden over afspraken kunnen achteraf tot veel juridische ellende leiden. Maar al te vaak is een gang naar de rechter dan onvermijdelijk en die zal op basis van de overeenkomst een oordeel vellen. Let dus goed op bij het aangaan van een overeenkomst. Deze tips verkleinen de kans op problemen:

Tip 1 – Weet wat je wilt afspreken.

Bewijs jezelf een dienst en werk eerst de deal zo goed mogelijk uit, voordat je een jurist vraagt om die vast te leggen. Dat klinkt logisch, maar het gebeurt maar al te vaak andersom. En dan sluit je contracten op basis van allerlei aannames en juridische uitgangspunten. Dan sluit je dus niet de deal die je wilt, maar de deal die je voorgeschreven wordt. En dat wil je niet.

Tip 2 – Dwaal niet af in details, maar blijf bij de kern.

De ervaring leert dat er van alles en nog wat in contracten wordt geregeld, maar dat juist de kern van de afspraak ontbreekt. Als je wilt afspreken dat A voor datum B project C oplevert, moet in het contract staan wie A is, wat project C precies inhoudt en wat partijen vinden dat ‘opleveren’ precies betekent. Doe je dat niet, dan wordt het werk straks uitgevoerd door partij Y, bouwt die project Z en stopt hij met werken als het werk nog niet af is. Dan kun je wel een strakke termijn B hebben afgesproken, maar daar koop je dan niks meer voor.

Tip 3 – Pas op met knip-en-plakwerk van het internet.

Een veelgemaakte fout is het opnemen van allerlei bepalingen die helemaal niet nodig zijn en de partijen ook helemaal niet overeen willen komen. Dit gebeurt vaak als overeenkomsten worden samengesteld door knip-en-plakwerk uit andere van internet geviste contracten of modellen. Het opnemen van bepalingen die er misschien wel goed uitzien, maar waarvan je de gevolgen niet overziet, kan vervelende consequenties hebben. Je kunt jezelf onbedoeld tot zaken verplichten of de contract partij juist een reden geven om onder verplichtingen uit te komen.

Tip 4 – Vermijd juridisch gezwets.

Probeer een overeenkomst niet meer aanzien te geven door ingewikkeld of juridisch taalgebruik. Voordat je het weet spreek je iets anders af dan je had bedoeld. Dus: gebruik gewoon Nederlands en bij voorkeur korte duidelijke zinnen.Het belangrijkste van een overeenkomst is dat de afspraken duidelijk zijn voor jou en de contractspartij. Mocht het ooit tot een juridisch geschil komen, dan wordt dat al complex genoeg.

Tip 5 – Neem een zgn. “considerans” op.

Buigt een rechter zich over de overeenkomst? Dan is het belangrijk dat duidelijk is welke overwegingen de partijen hadden bij het opstellen ervan. De rechter was er namelijk niet bij toen de afspraken werden gemaakt. Deze bedoelingen, de zogenaamde considerans, is de tekst die vaak direct onder de partijenstaat ,nog voor de artikelen van de overeenkomst zelf. Daarin geven de partijen context aan de afspraken die in de rest van de overeenkomst volgen.

Tip 6 – Definities.

Voor definities geldt hetzelfde als bij een considerans: die verhelderen eventuele misverstanden. Juristen gebruiken definities vaak om te bepalen wat er bijvoorbeeld onder de term “werkdag” valt, of welke cao wordt bedoeld. Het kan ook zeer verhelderend zijn als technische termen uit jouw specifieke branche of beroepsgroep in de overeenkomst worden gedefinieerd/uitgelegd.

Tip 7 – Vraag uitleg.

Misschien wel de belangrijkste stelregel die altijd geldt als je een overeenkomst aangaat: durf uitleg te vragen. Veel juristen hebben er een handje van om zaken ingewikkelder te laten klinken dan ze in feite zijn en het gebeurt niet zelden dat de contractspartijen zelf het spoor bijster raken. Dan is een misverstand zo geboren. Vergeet daarom nooit dat jij gebonden wordt door de bepalingen van de overeenkomst en niet jouw jurist. Vraag dus gewoon om uitleg, desnoods meer dan eens, als er ingewikkelde bepalingen worden opgenomen. Heb je vragen over een contract dat je wilt afsluiten? Of kun je wel wat hulp gebruiken bij het opstellen ervan? Upload jouw concept dan veilig en gemakkelijk via onze portal op www.blended.law. Dan laten we je binnen 24  uur weten wat we voor je kunnen beteken. Ziet het concept er al best goed uit, dan laten we je dat natuurlijk ook weten. Dan kost het je helemaal niks!