Salarisadministratie uitbesteden – wanneer, hoe en wat

Veel bedrijven doen het om zorgen te ontnemen: salarisadministratie uitbesteden. Dit wordt ook wel loonadministratie uitbesteden genoemd. Maar vaak is het niet helemaal duidelijk hoe je als ondernemer salarisadministratie uitbesteden het beste kan doen. Loonadministratie uitbesteden kan op verschillende manieren en om verschillende redenen. Wij leggen het aan je uit!

Uitbesteden salarisadministratie: wat is het?

De term uitbesteding betekent dat je een taak of opdracht die jij zelf moet doen, laat uitvoeren door een ander. Je betaald diegene geld hiervoor. In het geval van salaris administratie uitbesteding, laat jij de administratie van de salarissen binnen jouw bedrijf door een ander bedrijf doen. De werknemers met een arbeidsovereenkomst, maar ook met een nul-uren contract worden zo op de juiste wijze uitbetaald!

Uitbesteden salarisadministratie: redenen

Salarisadministratie uitbesteden is een optie die veel mensen inzetten om verschillende redenen. Loonadministratie uitbesteden kan ten eerste veel tijd besparen. Het is een maandelijkse, soms wekelijkse, klus en moet goed gebeuren. Bovendien kan salarisadministratie uitbesteden ook het gevolg zijn van een ondernemer die de administratie zelf te ingewikkeld vindt en het idee heeft dat een ander het beter kan. Zo moet je weten hoe je bruto- en nettoloonberekeningen uitvoert en hoe je aangifte van loonheffingen indient. Vele bedrijven zijn hierin gespecialiseerd die het dan zowel sneller als beter kunnen.

Al met al kan je met salarisadministratie uitbesteden veel geld besparen. De partij aan wie het wordt uitbesteed is een ervaren professionel die zich heeft gespecialiseerd in administratie. Deze partij kan het dus en sneller en maakt minder fouten.

Belangrijk is wel om te beseffen dat indien salarisadministratie wordt uitbesteed, de persoonsgegevens van jouw werknemers terecht komen bij een derde partij. Volgens de AVG zal je hier een verwerkersovereenkomst voor moeten afsluiten om verantwoordelijkheden en afspraken op papier te hebben. Dit is erg belangrijk, en van cruciaal belang op het moment dat er iets fout gaat zoals een hack.

Lees daarover meer op onze pagina!

Verwerkersovereenkomst
Uitbesteden salarisadministratie: wanneer

Loonadministratie uitbesteden is met name aantrekkelijk als je een bedrijf hebt met tussen de 10 tot 50 werknemers. Dan wordt het uitbesteden van salarisadministratie rendabel, als je kleiner bent zal het waarschijnlijk relatief te duur zijn en kan je het werk beter zelf doen.

Salarisadministratie uitbesteden bij een bedrijf van meer dan 50 werknemers komt ook niet vaak voor, aangezien je als bedrijf dan waarschijnlijk je eigen interne salarisadministratie afdeling of persoon hebt.

Via blended.law kan je al je salarisadministratie, maar ook de holding administratie en DGA-salaris uitbesteden aan Sandra Lof! Bekijk nu alle opties die wij aanbieden.

Sandra Lof
Uitbesteden salarisadministratie: wettelijke plicht

Salarisadministratie is iets wat elk bedrijf moet bijhouden in Nederland, het is een wettelijke plicht. Als ondernemer ontkom je er niet aan, waardoor veel ondernemers kiezen voor de makkelijke, snelle en altijd kloppende weg. Door de wettelijke verplichting kiezen dus veel bedrijven om het uit te besteden.

Bovendien veranderen de wettelijke regels continu, waardoor salarisverwerking uitbesteden aan iemand die daar zijn beroep van heeft gemaakt de logische keuze is. Diegene is altijd op de hoogte van nieuwe regels en ontwikkelingen.

Uitbesteden salarisadministratie: aan wie

Je personeelsadministratie uitbesteden kan aan verschillende partijen. Zo kan salarisadministratie uitbesteden aan een accountant. Maar je kan ook loonadministratie uitbesteden aan een gespecialiseerd administratiekantoor.

Op het platform van blended.law bieden wij deze optie voor zowel DGA salaris, de hele Holding administratie en algemene salarisadministratie. Genoeg keuze dus!

Uitbesteden salarisadministratie: varianten

Vaak kun je bij loonadministratie uitbesteden kiezen tussen twee varianten. Je kunt alle loonadministratie uitbesteden, of een gedeelte van je salarisverwerking uitbesteden.

Uitbesteden salarisadministratie: kosten

Een gemiddelde dat te vinden is online toont aan dat de meeste salarisadministratiekantoren vaste kosten hanteren voor de loonadministratie van een bedrijf en per werknemer vanaf 20,- euro. Het daarnaast opstellen van salarisstroken kost ongeveer tussen den 5,- en 12,50 per werknemer. Maar het kan duurder uitvallen. Denk bijvoorbeeld het linken van ene salarisstrook aan pensioenen. Daarvoor wordt ook vaak weer een bedrag van rond de 2,- tot 2,50 in rekening gebracht. Uiteraard zullen hoe meer werknemers werkzaam zijn bij het bedrijf, de kosten hoger uitvallen (absolute kosten – de relatieve kosten per werknemer zullen echter afnemen).

Denk ook aan de vraag wie het salaris uitbetaald aan de werknemers. Als je wilt dat het salarisadministratiekantoor dit doet, zal je daarvoor moeten betalen.

Uitbesteden salarisadministratie: andere taken salarisadministratie kantoor

Vaak zullen de bedrijven waarbij het salarisadministratie uitbesteden plaatsvindt ook andere taken uitvoeren. Deze partijen kunnen vaak ook een jaarrekening opstellen of belastingaangifte voor je doen. Het is raadzaam om deze uitbesteedde taken allemaal bij 1 partij onder te brengen.

Heb je vragen over personeelsadministratie uitbesteden of een meer algemene vraag over werknemers? Schroom niet om je vraag te stellen via het platform! Binnen no-time heb je je antwoord en wij helpen je graag verder naar de beste oplossing voor jou! Natuurlijk kan je ook een mailtje sturen.

Stel nu je vraag

Via onze website - vrijblijvend, snel en makkelijk! Klik hier